Hoiva7 ry tie­to­suo­ja­se­los­te

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä

Hoiva7 ry. Puheen­joh­ta­ja: Tei­ja Väi­nö­lä.
Yhteys­tie­dot: teija.vainola@gmail.com, puh. 040 552 5469.

2. Yhteys­hen­ki­lö rekis­te­riä kos­ke­vis­sa asiois­sa 

Puheen­joh­ta­ja, Tei­ja Väi­nö­lä

3. Rekis­te­rin nimi

Hoiva7 ry jäsen­re­kis­te­ri

4. Rekis­te­röi­dyt

Jäse­net, kan­na­tus­jä­se­net, yri­tyk­set ja yhtei­söt, sekä kun­nia­jä­se­net.

5. Rekis­te­rin pitä­mi­sen ja hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn perus­teet ja käyt­tö­tar­koi­tus

Henkilön/yhteisön itsen­sä anta­ma suos­tu­mus.

Rekis­te­ris­sä ole­via yhteys­tie­to­ja käy­te­tään jäsen­mak­su­jen lähet­tä­mi­seen, kokous­kut­su­jen ja jäsen­kir­jei­den lähet­tä­mi­seen ja mui­hin vas­taa­viin tar­peel­li­siin tie­do­tus­teh­tä­viin, sekä yhdis­tyk­sen yhteis­työ­hön yri­tys­ten ja yrit­tä­jien kans­sa. Hen­ki­lö­tie­to­ja ei luo­vu­te­ta ulko­puo­li­sil­le.

6. Käsi­tel­tä­vät hen­ki­lö­tie­dot

Jäse­nis­tä kerä­tään nimi- ja osoi­te­tie­dot, puhe­lin­nu­me­ro ja säh­kö­pos­tio­soi­te.

7. Sään­nön­mu­kai­set tie­to­läh­teet

Tie­dot kerä­tään jäse­nil­tä ja yhteis­työ­kump­pa­neil­ta sen mukaan, mitä he itse ovat ilmoit­ta­neet. 

8. Tie­to­jen luo­vu­tus ja siir­tä­mi­nen

Tie­to­jen luo­vu­tuk­sia voi­daan teh­dä vain rekis­te­röi­ty­jen suos­tu­muk­sel­la. Emme siir­rä tie­to­ja EU/E­TA-mai­den ulko­puo­lel­le. 

9.  Tie­to­jen suo­jaus

Tie­toi­hin pää­se­vät käsik­si vain yhdis­tyk­sen toi­min­nan kan­nal­ta vält­tä­mät­tö­mät hen­ki­löt, kuten verk­ko­si­vu­jen yllä­pi­tä­jä ja jäsen­re­kis­te­rin yllä­pi­tä­jä. Tie­dot ovat sala­sa­no­jen taka­na ja verk­ko­yh­tey­det ovat asian­mu­kai­ses­ti suo­ja­tut. Käy­tös­säm­me on sala­sa­nat ja palo­muu­rit.

10. Tie­to­jen käsit­te­lyn kes­to

Tie­to­ja säi­ly­te­tään vain vält­tä­mät­tö­min ja sen mukaan mitä laki sää­tää tie­to­jen säi­ly­tyk­sen kes­tos­ta. Jos jäsen halu­aa pois­tua rekis­te­ris­tä, tie­dot pois­te­taan välit­tö­mäs­ti. Jos jäsen osal­lis­tuu kokouk­siin, täy­tyy tie­to­ja säi­lyt­tää kir­jan­pi­to-aineis­tos­sa kir­jan­pi­to­lain mukaan kuusi (6) vuot­ta. 

Tie­to­ja käsit­te­le­vät vain yhdis­tyk­sen jäsen­re­kis­te­rin yllä­pi­tä­jä ja verk­ko­si­vu­jen yllä­pi­tä­jä. Tar­vit­taes­sa voim­me ulkois­taa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn osit­tain kol­man­nel­le osa­puo­lel­le, jol­loin takaam­me sopi­mus­jär­jes­te­lyin, että hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään voi­mas­sa ole­van tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön mukai­ses­ti ja muu­toin asian­mu­kai­ses­ti. Emme siir­rä tie­to­ja ilman jäse­nen lupaa.

12. Auto­maat­ti­nen pää­tök­sen­te­ko ja pro­fi­loin­ti

Tie­to­jen­kä­sit­te­ly ei sisäl­lä auto­maat­tis­ta pro­fi­loin­tia.

13. Rekis­te­röi­ty­jen oikeu­det

Tar­kas­tusoi­keus eli oikeus tar­kis­taa rekis­te­riin tal­len­ne­tut hen­ki­lö­tie­dot. Jos tie­dois­sa ilme­nee vir­heel­li­syyk­siä tai puut­tei­ta, voi rekis­te­röi­ty pyy­tää kor­jaa­maan tai täy­den-tämään tie­dot oikeik­si.

Vas­tus­ta­mi­soi­keus eli oikeus vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­jen­sa käsit­te­lyä, mikä­li rekis­te­röi­ty kokee, että hen­ki­lö­tie­to­ja on käsi­tel­ty lain­vas­tai­ses­ti tai ilman asian­mu­kais­ta oikeut­ta.

Pois­to-oikeus eli oikeus pyy­tää pois­ta­maan rekis­te­riin tal­len­net­tu­ja tie­to­ja. Rekis­te­röi­dyl­lä on lisäk­si oikeus rajoit­taa tie­to­jen käsit­te­lyä.

Tie­don­siir­to-oikeus eli oikeus siir­tää tie­to­jaan jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen.

Vali­tusoi­keus eli oikeus teh­dä vali­tus tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tul­le, jos rekis­te­röi­ty kokee, että hen­ki­lö­tie­to­jen käsi­te­lys­sä on rikot­tu voi­mas­sa ole­vaa tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­töä.

Rekis­te­rin­pi­tä­jä voi kiel­täy­tyä toteut­ta­mas­ta vas­tus­ta­mis­ta tai pois­toa kos­ke­vaa pyyn­töä ainoas­taan lais­sa sää­de­tyin perus­tein. Mikä­li rekis­te­rin­pi­tä­jä ei suos­tu rekis­te­röi­dyn vaa­ti­muk­siin, on rekis­te­röi­dyl­lä oikeus teh­dä vali­tus tie­to­suo­ja-val­tuu­te­tul­le. Rekis­te­röi­dyl­lä on myös oikeus vaa­tia, että kiis­ta­na­lais­ten tie­to­jen käsit­te­lyä rajoi­te­taan sik­si aikaa, kun­nes asia saa­daan rat­kais­tuk­si.

14. Yhtey­de­no­tot

Lisä­tie­to­ja antaa ja kysy­myk­siin vas­taa tar­vit­taes­sa rekis­te­rin­pi­tä­jä Tei­ja Väi­nö­lä. Yhtey­de­no­tot ensi­si­jai­ses­ti näi­den verk­ko­si­vu­jen yhtey­den­ot­to­lo­mak­keel­la tai säh­kö­pos­tit­se teija.vainola@gmail.com 

15. Muu­tok­set tie­to­suo­ja­se­los­tees­sa

Tar­vit­taes­sa päi­vi­täm­me tie­to­suo­ja­se­los­tet­tam­me ja mer­kit­tä­vis­sä muu­tok­sis­sa tie­do­tam­me rekis­te­ris­sä ole­via jäse­niä säh­kö­pos­tit­se tai kir­jeit­se. Lai­tam­me myös­kin muu­tok­set näky­vil­le päi­vät­tyi­nä tähän tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen. Suo­sit­te­lem­me, että käyt­te sään­nöl­li­ses­ti sivuil­lam­me ja huo­mioit­te mah­dol­li­set muu­tok­set selos­tees­sa.